浅谈建立和完善家庭档案的对策建议

                         高凤兰，准旗党校高级讲师

  一提到档案，人们总会自然而然地联想到国家档案、地区档案、单位档案等等，很少有人想到普通老百姓的家庭档案。其实，家庭档案与我们工作生活息息相关，它是家庭成员在家庭活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、影像及其他各种形式的历史记录，是各自家庭历史的写照和缩影，不仅能给家庭每个成员带来幸福和快乐，而且也是国家档案资源的重要补充。

一、家庭档案的现状分析

世界上的许多国家，建立和管理家庭档案的历史源远流长。在法国、美国、意大利等国家，都有相当数量的家族档案馆和其他私人档案馆，私家档案的管理也比较完善。我国家庭档案的建立和管理远在商周就开始了，魏晋南北朝为大发展时期，到了明清，地主阶级仍多编修族谱。现在我国家庭档案已经受到了社会的普遍关注，沈阳市被国家档案局命名为全国首个家庭档案理论研究基地和管理示范基地，2010年9月14 日中国第一个家庭档案网站在沈阳正式开通。但是家庭档案还没有真正普及，存在缺失现象。究其原因是多方面的，有复杂的思想和社会根源。一方面，由于受传统思想文化的影响，我国大部分老百姓的档案意识不强，没有认识到建立家庭档案的重要意义。另一方面，我们国家的整体档案工作还有很大的提升空间，更需要投入、更需要普及档案知识、更需要管理现代化。

二、建立和完善家庭档案的对策建议

（一）转变观念。思想是行动的先导。我们国家层面应更加重视档案工作，加大宣传力度，进一步强化社会各界的档案意识。让人人了解档案、关注档案、走进档案，激发普通百姓急于建立和完善家庭档案的热情。中国著名儿童教育专家姚念玖，就很重视自己家庭档案的建立和研究。她根据自己日积月累的资料编著的《宝宝日记》、《0-3岁婴幼儿的教养》出版后，深受年轻父母们的欢迎。她还在儿子和儿媳结婚时，将自己积藏多年的3件珍贵“礼物”：一本《像册》、一本《宝宝记录》、一本《学历档案》送给他们。

（二）实现目标。建立家庭档案必须在坚持从实际出发、抓住重点、讲究实效原则的基础上，实现两个目标：一是入档的内容，要对家庭成员的健康成长有利。二是要在纸质档案的基础上，努力实现家庭档案的信息化、数字化、网络化。家庭是社会的细胞，家庭档案记录着家庭生活的历史，反映着社会发展的进步，是家庭和社会的宝贵财富。让现代化的家庭档案走出家门，服务社会。

（三）搞好硬件。建立和完善家庭档案要做到“三有”：一是有标准的档案盒。二是有档案柜。三是有微机。

（四）分类管理。家庭档案所包括的内容很多，可归纳为以下七个类别管理：

1、证件档案。反映家庭在婚姻、生育、工作等方面的证件：户口簿、身份证、工作证、学位证、会员证、借书证、驾驶证、退休证、金融卡、煤气卡、家谱、结婚证、出生证、独生子女证、护照、保险证明、房产证、医嘱等。

2、财产档案。诸如借据、存款单、家电票据、各种合同书、公证材料、股票债券、投保单等。随着社会的飞速发展，各种电器已普及每个家庭，为了日后正确使用和维护这些家电，就需要把有关的图纸、使用说明书、保修单等家电票据归档保存起来。

3、业绩档案。涉及家庭成员学习、工作方面的材料：学习成绩单、学历学位证、录取通知书、聘书、职称证书、技术资格证书、奖状、奖章、奖励证书、发表的论文、发明创造材料、书画作品等。

4、保健档案。病历、化验单、透视证明及底片、药方、保健卡、体检表、献血证等。每个家庭成员的健康状况及体检、用药等情况均记录在册，日后发生病情，这些材料就能为医生及时诊治病痛起参考作用。有一个25岁的女子，去年3月份体检结果：甲状腺左叶扫及8.9X8.5mm的低回声结节，建议动态观察。今年3月份家人从家庭档案