当前位置:bet36365.com >> 获奖稿件 >> 优秀奖 >> 浏览文章

我对档案工作的认识

时间:2015年12月04日 作者:准旗公共资源交易中心——陈政利 字体: 浏览:

我对档案工作的认识

 

          通过对《档案法》的学习,我感到档案具有凭证作用和广泛参考作用,它无论是在总结我单位档案工作的规律方面,还是在维护我单位合法权益方面,都显示出不可估量的作用,因而各项工作的顺利进行都离不开我们档案工作的服务和保障。同时对待一些具有长远价值的档案,按规定定期向相关档案馆移交,为党和国家积累和输送档案史料。因此基层档案工作的成功与否,不仅反映了档案管理水平的高低,而且也是档案馆工作的基础,并在一定程度上对整个国家档案工作的质量和水平有着重要影响。我感到档案工作责任重大,意义重深。

    态度决定工作业绩,细节决定工作成败,我虽然只是个初学者,但我要干一行爱一行,认真履行我的工作职责。

    档案是国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

    对档案的定义可从四个方面理解:

    一、档案产生的主体和来源。产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人,表现出多元性的特点。

    二、档案的基本属性原始记录性。原始性是指档案是当时、当地直接形成于本单位职能活动(社会实践)中过程中的历史产物,而不是事后编造的。记录性是指:从内容上看,档案所记载的是当时、当地、当事人发生、发现的事物和行为的过程;从形式上看,档案原件具有不可替代的的办文特征和时代特色。

    三、档案的价值性。档案有两种价值。从档案的基本属性和内容、形式特征看,档案是真实可靠的,具有法律效力。二是情报信息或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看,档案信息可供各项工作鉴签、参考。

    四、档案形式的多样化。从记录方式来看,有文字书写(刻铸)、图标绘制、音响摄录、电子数码等;从阅读方式来看,有直读的机读的;从载体形式来看,古今中外形式多样,如甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。

    档案室的业务,是为了集中统一管理单位在工作活动中形成的全部档案而建立起来的一项专门业务。《档案法》、《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》以及《机关档案工作通则》,对档案室的任务都起了明确规定,其基本任务有以下几条:

    1、贯彻执行党和国家档案工作法律、法规和方针政策建立健全档案工作的各项规章制度。档案室是国家档案工作的基础组织,必须遵守党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策,依法从事本单位的档案工作,这是做好档案室的工作的基本前提。同时,为了贯彻执行档案工作法律、法规和方针政策,档案室还必须采取一系列有效的措施,建立健全本单位的档案工作的规章制度,使本单位的档案工作有章可循,从而将本单位的档案工作纳入国家档案事业治置建设的轨道,这是开展档案室的基本保证。

    2、对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作监督和指导。档案室的档案,来源于本单位文书部门和业务部门,案卷质量的高低,与文书部门和业务部门有直接关系。为使本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累、归档工作符合档案工作的要求,档案室应对本单位各部门形成的文件材料收集、整理、立卷、归档工作进行监督指导,以保证档案卷的质量,这是国家赋予档案室的权力。

    3、集中统一管理本单位各种门类和载体的档案,积极提供利用。档案室应该是集中统一管理本单位全部档案的信息中心。因此要创造良好的基础和物质条件,确保档案的完整与安全。管理是方法,利用是目的,档案室工作的根本目的,就是充分发挥档案的作用,为单位领导决策和各项工作服务,也为现实参考历史提供有效的证卷。档案室工作是否有效,是从利用工作表现出来的。利用工作的好坏直接影响档案室的发展,影响单位工作效率的提高。如果档案室只起“锁定业务”的作用,就得不到领导和业务人员的重视与支持。

    4、对所属单位的档案工作进行监督和指导。按照档案工作统一领导、分级管理原则,各专业主管机关的档案部门,除管理好本单位的档案外,还应负责对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。

档案业务工作有以下几个小内容:

(1)收集档案工作

    (2)整理档案工作

    (3)鉴定档案工作

    (4)保管档案工作

    (5)统计档案工作

    (6)利用档案工作

    档案室工作人员职责

    一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守,积极学习,不断提高政治水平和业务素质。 二、负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平。掌握档案 的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要 认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。三、负责档案的安全保密工作,严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度,不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料,不得在各种场所随意涉及 档案内容,不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄漏档案的机密内容。四、档案工作人员对所保管的档案,应负责保护其安全,切实做 好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的 记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案,如有破损,应积极整补或复制,重要案卷做出特定 标记,重点保管。对档案室设备,应经常仔细检查,确保档案资源的安全。五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定,档案管理人员要适时做好档案移交工作,按规定 1 销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后,由档案人员负责催收,及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。 六、建立系统的档案借阅制度,切实有效地办理档案的出借、阅 览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时,须经办公室负责人同意后,由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规 定。如需借出,需经办公室负责人同意,并办理借阅手续后借阅,七 日内归还;外单位借调本单位案卷,需持正式介绍信,经单位领导批 准后放可在档案室内借阅。七、积极创造条件,做到微机建档和调档,负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作,努力做好档案的利用服务工作。编 制索引,迅速准确地查调档案,尽快实现档案管理工作升级。八、严格遵守单位各项工作规章制度,按时上下班,有事请假,不得无故旷工。同时注意卫生、整洁,严禁室内吸烟,保持档案室的清洁卫生。九、从本单位实际情况出发,提出年度档案工作意见,并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作,及时 组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。 十、完成领导交办的其它工作。

    还有很多对档案管理的不足和不解,我们可以去查找《中国档案资讯网》帮我们做一一解释和补充。

      也有好多关于档案的查询、保管、分类、电子文件以及电子文件的某些特点和类型、保管等,对于不太明了的内容,希望今后去学习更多有关档案的法则与运用,力争做一名合格的档案管理员。

 

上一篇:我与档案的缘
下一篇:档案伴我成长