如何提高当代档案工作者的综合素质
bet36365.com—孙海鹰
随着我旗经济建设和社会事业的飞速发展,档案工作进入信息化建设发展阶段,但受传统思想观念和思维方式的影响,很难与信息时代的各项事业同步发展。档案部门要适应新世纪改革开放和现代化建设对档案工作提出的新任务、新要求,关键是提高档案员的综合素质,造就一支高层次有创造力的档案人才队伍,改变习惯性的思维,摒弃不科学观念,弘扬与时俱进,落实科学发展观,以创新的态度、创新的思路、创新的途径、创新的办法解决信息化背景下档案工作遇到的新矛盾和新问题。
一、加强爱国主义和职业道德教育,提高档案员的政治素质。政治学习是思想政治工作的重要组成部分,是干部学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想的途径,通过政治学习,可以使干部树立正确的人生观、价值观和良好的职业道德、使基础性素质要求达标。档案工作是为社会全面建设服务的,是为全旗的中心工作和重点任务提供辅助性支持的,因此无法形成浓烈的、引人注目的工作氛围,这就要求档案人员发扬无私奉献的精神,爱岗敬业,以默默无闻、甘做铺路石的心态完成工作,并能以高度的责任感和荣誉感潜心钻研业务,不断提高自身的政治素质。
二、加强继续教育,提高档案员的业务素质。档案工作人员与其它专业人员一样,难以长期保持自己的知识优势。档案信息化建设是档案工作的重要组成部分,是档案管理的必然趋势,档案信息化建设引发了档案专业技术的更新升级,电子文件存储,移接交及归档办法、检索、建立数据库等科技含量很高,对档案工作人员整体素质上提出了更多的要求。因此,必须加强继续教育,不断完善、更新知识,增强专业技能以适应形式的需要。此外,除档案人员自觉更新、补充、优化知识外,单位要尽可能多地为档案人员提供接受教育和培训的机会,同时要把档案人员的继续教育列入队伍建设的整体规划中,增强档案专业技术人员的求知意识、敬业精神、创新能力,从而调动档案人员钻研业务的积极性,不断提高自身的业务素质。
三、落实科学发展观,增强档案员的创新能力。在档案信息化建设中,创新是核心。江泽明同志在十六大报告中指出:“ 通过理论创新,推动制度创新、科技创新、文化创新以及其它各方面的创新。”因此,我们要引导档案员进一步解放思想、更新观念,思进、思变、思发展,挖掘自身的潜能,不断提升创新能力,在档案事业的大舞台展示自己的风彩。
四、采取招聘和培养并重的原则,充实工作队伍,提高档案员的整体素质。由于主、客观条件的限制,档案工作人员的知识结构不合理,缺乏档案工作的现代化知识;相当一部分档案员是学历高,可操作能力低,缺乏档案工作所必须的专业理论知识;技术人员不足,难以利用现代化信息技术开展档案信息服务。因此,我们应在强化现有人员培训的同时,积极招聘专业技术人员,把那些政治素质强、理论水平高,坚持原则、认真负责,工作细致、有强烈事业心和责任感的同志选聘到档案工作岗位上,为档案事业的健康发展提供有力的组织保证。
五、坚持业务操作和锻炼提高,造就能胜任本职工作的档案人员。在抓好现有的档案工作人员的学习、培训及提高的过程中,采用逐步提高其思想与业务水平的方法,结合信息化条件下档案工作的新特点,对现有人员进行岗位技能培训,使其都能熟悉档案的征收、整理、检索等各项基本技能,同时进行电脑操作培训,让50﹪左右的职工能熟练地进行网上档案的征集、整理、编研与利用,既保持档案人员的原有工作性质,又拓宽档案利用的社会领域,使各方面收集来的历史档案最大限度地发挥其存史咨询服务的特有功能。档案人员的综合素质的培养和建设,应与公务员的各种培训相结合,以公务员的培训为契机,以提高他们的现有能力及综合素质为目标,进行有目的、有步骤的培训。
六、结合《档案法》的学习与贯彻,培养政治强、业务精、作风正的国家档案工作人员。国家公务员的权利与义务,有明确的规定。应依照《公务员法》的要求,通过近期、中期、长期的教育、培养和使用、选就一支合格的档案队伍,这是新时期档案工作人员综合素质建设的核心问题。既要放手使用档案人员,又要加强他们的职业道德、社会公德与伦理道德教育,使他们在政治上靠的住,业务上用的上,作风上走在前,在社会生活方面起积极的促进作用。
总之,新的历史条件下的档案工作人员的素质培养,是一个长效工程,应有计划、有步骤地进行培养,通过培养,档案员的素质是可以得到明显提高的。鉴于档案工作在国计民生中的作用越来越重要的现实,以及新的历史阶段对档案工作提出的更多要求,要求人们以新的、科学的眼光观察历史,把握现实,凸显档案的极端重要性,而负责收集、整理、保管、利用、开发、存储庞大档案信息的档案工作人员必须有相应的工作经验和能力,必须加快档案员的微机操作、利用能力的培养、繁琐工作耐心和素质的建设及健康工作心理教育,以科学的档案观造就一支业务素质能适应时代发展要求的新型科技型档案工作人员。以适应信息化条件下的档案工作,通过他们的辛勤工作,又可以促进档案事业的健康发展。